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西語系大三出國留學 流程 (2023-2024出國學生) |
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時間 |
主題 |
內容 |
1/17(二) 14:00-15:00 Ms teams線上說明 |
大三出國暨
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2月27日(一)-
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大三出國
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報名資訊詳見大三學生出國留學甄試辦法。
https://forms.gle/CAtp4xqqGeN67YHD9 (問卷提供信箱務必是google信箱,之後方能共享檔案) |
3月8日(三) |
公告錄取名單 |
1. 將公告於系網頁-最新消息。
保證金繳交:請於3月15日(三)下午2:30前截止。 為儘量避免現金的傳遞,請各位同學將大三出國6000元保證金,直接轉帳至西語系帳戶中,填寫線上excel共編表單提供姓名、帳戶後5碼及交易時間資訊。 公告錄取名單時已經可以開始準備護照,確認有效日期是否包含整段出國日期、查詢欲購買機票旅行社資訊及辦理簽證所需之財力證明與健康檢查等。 |
4月29日 星期六 地點:待定 |
出國留學團隊會議 13:10-13:30 出國應辦理事項 13:30-13:45 各學校領隊遴選 (表現優異將頒發系上服務證明書,並予以敘獎) 13:45-15:00 領隊帶領討論各項事項 |
(細節待定) |
3月~5月 (時間由各小組自行掌握) |
留學資料及相關費用繳交 |
繳交資料:
繳交報名資料請下載google drive分享之文件與填寫範例,將所有辦學資料填寫好、列印、簽名並掃描,將掃描檔案上傳至共享平台。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 二、建議4月30日前完成:
匯款繳交學費後,請將匯款憑證掃描後上傳至共享資料夾,並標註「姓名-學號之匯款單」。 匯款後姊妹校將會再核發入學許可與保險證明文件。 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
UCLM:有15個人以上方能和姊妹校申請免費接機服務,需要所有同學的抵達日期與時間方能請姊妹校協助安排。 UAH:簡章上的價格為一個人搭乘計程車的價錢,如果多人能同時間從機場到學校,需繳交抵達日期與時間給姊妹校承辦人詢問報價。如不需要姊妹校協助安排接機則回覆系承辦人自行前往。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 四、簽證用資料:
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5月~8月 (時間由各小組自行掌握) |
出發前準備 |
1. 出國文件準備。(簽證等)
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6月底-7月中為大三出國授旗典禮(日期待公告),請別安排出國行程 |
消防安全講習暨
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無故缺席者,扣保證金(詳家長同意書),並記申誡乙支。 |
8月 |
役男出境許可申請 |
系上統一於7月下旬幫役男同學上公文申請役男出境許可,各位役男同學於8月份收到公文通知後(寄送至戶籍地),攜帶公文及護照至區公所蓋出境許可章。 |
9月上旬~10月上旬 |
出發至姊妹校 |
須於各姊妹校規定之課程時間前抵達學校。(通常提前一個禮拜,因此辦理住宿申請時請一併估算好住宿時間,須視Covid-19狀況,是否提前(例如:兩個禮拜)抵達?) |
9月上旬~
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留學生活 |
西班牙進行式:
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隔年9月下旬~10月中旬 |
學分抵免 |
學分抵免學分詳見大三學生出國留學甄試辦法、出國留學手冊。
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隔年12月 |
傳承下一屆預備式 |
西語系邀請各位大三出國同學與下一屆學弟妹分享所學與傳承。 (表現優秀者西語系將安排敘獎) |
新年1月份 |
保證金餘款退回 |
同學於返國前須繳交每兩個月一次之心得回報單、及照片,及其他重要資訊傳承與回報。確認都完成後將指定特定日期退剩餘保證金。 |
更新日期:2023年1月17日
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