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西語系暑期遊學團留學 流程 (2021出國學生)

※西語系會依照各種情況,更新以下資訊。

因歐洲各國疫情仍然嚴重,西語系不建議出國。

時間

主題

內容

109年

12月25日

12:10-13:50

地點:E830

大三出國暨
暑期遊學團說明及其他資料

1. 暑期遊學團流程及甄試辦法。
2. 出國經驗分享。
3. 家長同意書 (說明保證金範圍、須配合事項)。
4. 兩所姊妹校課程簡章。
5. 大三出國與暑期團比較。(日期、費用、住宿選擇等)
6. 教育部「海外留遊學懶人包」資訊。
7. 外交部西國緊急聯絡資訊連結。
8. 簽證資訊。

110年

1月15日

確認是否能出國

如前往交換地區為政府公布旅遊疫情第一、二級國家者,須檢附家長同意書,由各系所主管同意,並經國際副校長核准後,使得出國。

如前往交換地區為政府公布旅遊疫情第三級國家者,則取消出國研修。

3月8日-
12日

暑期遊學團
留學甄試報名

報名資訊詳見暑期團辦法。
繳交:
1. 正式歷年成績單。
2. 家長同意書。
3. 填寫學校志願序。(QR code 問卷)

https://forms.gle/p5397isRhQkQnM3WA

(問卷提供信箱務必是google信箱,之後方能共享檔案)

3月19日

公告錄取名單

1. 將公告於系網頁-最新消息。
2. 請於公告一週內,每日4:30前至西語系辦繳交保證金2000元整,3月26日截止,如未繳交視同放棄暑期遊學團。(每日4:30關帳)
3. 繳交保證金時,請提供google信箱,以便分享google drive 辦學文件與填寫範例。

公告錄取名單後可以開始搜尋購買機票資訊、研究從機場到學校路線與交通等。

4月10日

星期六

出國留學說明會

UCLM 說明會時間 13:30-14:50


UAH 說明會時間 15:00-16:20

地點:待定

1. 邀請學長姐分享與傳承。
2. 競選領隊代表、建立學生群組、討論機票、交通方式等事宜。

4月~5月

留學資料及相關費用繳交

繳交資料:
兩間學校各有不同,將提供填寫範例連結給同學參考。繳交資料平台為非公開的google雲端硬碟,之後會寄給各位上傳連結,所有繳交資料檔明一律改為自己的姓名、學號。


一、辦學資料:
1. matrícula註冊報名表 (應包括西班牙學生保險部分)
2. hoja de alojamiento 住宿申請表 (依照簡章的課程時間,規劃好抵達西班牙時間與住宿議題。)
3. pasaporte a color escaneado全彩掃描護照、fotografía 照片電子檔案
4. otros servicios 其他服務申請 (例如:UAH馬德里的交通卡、馬德里接機服務,UCLM的腳踏車等) 請自行在報名表上以西班牙文或英文備註。

繳交報名資料請下載並參考google drive分享之文件與填寫範例,將所有辦學資料填寫好、列印、簽名並掃描,上傳至共享平台。所有繳交文件務必改為自己的姓名、學號。

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二、建議4月30日前完成:
同學自行依照簡章價格諮詢計算總價錢後自行匯款,將請直接匯款至姊妹校銀行帳戶。由於匯款會有銀行中轉之手續費用,因此可能扣除到匯款的學費部分,請務必至西班牙時與姊妹校確認學費事宜並補繳少繳之金額。
(建議找尋可以支援「全額到匯」的銀行辦理,並確定能全額匯款,手續費另外計算,以免銀行抽取學費作為手續費。)

匯款繳交學費後,請將匯款憑證掃描後上傳至共享資料夾,並標註「姓名-學號之匯款單」。

匯款後姊妹校將會再核發入學許可與保險證明文件。

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三、繳交訂購電子機票(來回)與決議之交通方式(機場到學校)給承辦人。

UCLM:有15個人以上方能和姊妹校申請免費接機服務,需要所有同學的抵達日期與時間方能請姊妹校協助安排。

UAH:簡章上的價格為一個人搭乘計程車的價錢,如果多人能同時間從機場到學校,需繳交抵達日期與時間給姊妹校承辦人詢問報價。如不需要姊妹校協助安排接機則回覆系承辦人自行前往。

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三、簽證用資料:
請依照停留時間等評估是否有辦理簽證的需求,詳情請見西班牙商務辦事處簽證網站。(中華民國籍同學入境西班牙3個月內免簽證)

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四、如為役男身分,出境應詳知短期出境申請與手續,請洽:線上申請。

https://www.ris.gov.tw/departure/app/Departure/main

6月下旬~8月上旬

出發至姊妹校

須於各姊妹校規定之課程時間前抵達學校。(通常提前一個禮拜,因此辦理住宿申請時請一併估算好住宿時間)

7-8月

留學生活

同學於留學返國前繳交填寫線上問卷,分享至少一篇500字留學心得(包含生活照片),並標註學號姓名寄送給系承辦人。(未繳交者,不能領回保證金額款)
留學期間請將外交部西國緊急聯絡資訊記下來以備不時之需、並將護照等重要文件、現金與貴重物品等保管好。

隔年12月

傳承下一屆預備式

1. 西語系邀請樂於分享同學與下一屆學弟妹分享所學與傳承。(樂於分享或表現優秀者西語系將安排敘獎)

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