西語系暑期遊學團留學 流程 (2023出國學生) 本流程僅供參考，實際流程依照每年說明會提供最新資料！

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主題

內容

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14:00-15:00

Ms teams線上說明

大三出國暨
暑期遊學團說明及其他資料

1. 暑期遊學團流程及甄試辦法。
2. 家長同意書 (說明保證金範圍、須配合事項)。
3. 兩所姊妹校課程簡章。
5. 教育部「海外留遊學懶人包」資訊。
6. 外交部西國緊急聯絡資訊連結。
7. 簽證資訊。

報到連結：https://ipass.tku.edu.tw/info_qrsw2.cshtml?sw=103424

2月27日(一)-
3月3日(五)

暑期遊學團
留學甄試報名

報名資訊詳見暑期團辦法。
繳交：
1. 正式歷年成績單。
2. 家長同意書。
3. 填寫學校志願序。(QR code 問卷)

https://forms.gle/sAebc5sya1SvZ74CA

(問卷提供信箱務必是google信箱，之後方能共享檔案)

3月8日(三)

公告錄取名單

1. 將公告於系網頁-最新消息。
2. 請於公告一週內，繳交保證金2000元整，3月15日(三)截止，如未繳交視同放棄大三出國。

為儘量避免現金的傳遞，請各位同學將暑期團2000元保證金，直接轉帳至西語系帳戶中，填寫線上excel共編表單提供姓名、帳戶後5碼及交易時間資訊。

公告錄取名單後可以開始搜尋購買機票資訊、研究從機場到學校路線與交通等。

4月29日

星期六

地點：待定

出國留學說明會

地點：待定

• 邀請學長姐分享與傳承。(因學長姊已經畢業，仍需再確認，確定會回來分享，再加入會議流程)
• 競選領隊代表、建立學生群組、討論機票、交通方式等事宜。
• (細節待定)

4月~5月

留學資料及相關費用繳交

繳交資料:
兩間學校各有不同，將提供填寫範例連結給同學參考。繳交資料平台為非公開的google雲端硬碟，之後會寄給各位上傳連結，所有繳交資料檔明一律改為自己的姓名、學號。

一、辦學資料：
1. matrícula註冊報名表 (應包括西班牙學生保險部分)
2. hoja de alojamiento 住宿申請表 (依照簡章的課程時間，規劃好抵達西班牙時間與住宿議題。)
3. pasaporte a color escaneado全彩掃描護照、fotografía 照片電子檔案
4. otros servicios 其他服務申請 (例如：UAH馬德里的交通卡、馬德里接機服務，UCLM的腳踏車等) 請自行在報名表上以西班牙文或英文備註。

繳交報名資料請下載並參考google drive分享之文件與填寫範例，將所有辦學資料填寫好、列印、簽名並掃描，上傳至共享平台。所有繳交文件務必改為自己的姓名、學號。

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二、建議4月30日前完成：
同學自行依照簡章價格諮詢計算總價錢後自行匯款，將請直接匯款至姊妹校銀行帳戶。由於匯款會有銀行中轉之手續費用，因此可能扣除到匯款的學費部分，請務必至西班牙時與姊妹校確認學費事宜並補繳少繳之金額。
(建議找尋可以支援「全額到匯」的銀行辦理，並確定能全額匯款，手續費另外計算，以免銀行抽取學費作為手續費。)

匯款繳交學費後，請將匯款憑證掃描後上傳至共享資料夾，並標註「姓名-學號之匯款單」。

匯款後姊妹校將會再核發入學許可與保險證明文件。

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三、繳交訂購電子機票(來回)與決議之交通方式(機場到學校)給承辦人。

UCLM：有15個人以上方能和姊妹校申請免費接機服務，需要所有同學的抵達日期與時間方能請姊妹校協助安排。

UAH：簡章上的價格為一個人搭乘計程車的價錢，如果多人能同時間從機場到學校，需繳交抵達日期與時間給姊妹校承辦人詢問報價。如不需要姊妹校協助安排接機則回覆系承辦人自行前往。

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三、簽證用資料：
請依照停留時間等評估是否有辦理簽證的需求，詳情請見西班牙商務辦事處簽證網站。(中華民國籍同學入境西班牙3個月內免簽證)

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四、如為役男身分，出境應詳知短期出境申請與手續，請洽：線上申請。

https://www.ris.gov.tw/departure/app/Departure/main

6月下旬~8月上旬

出發至姊妹校

須於各姊妹校規定之課程時間前抵達學校。(通常提前一個禮拜，因此辦理住宿申請時請一併估算好住宿時間)

7-8月

留學生活

同學於留學返國前繳交填寫線上問卷，分享至少一篇500字留學心得(包含生活照片)，並標註學號姓名寄送給系承辦人。(未繳交者，不能領回保證金額款)
留學期間請將外交部西國緊急聯絡資訊記下來以備不時之需、並將護照等重要文件、現金與貴重物品等保管好。

隔年12月

傳承下一屆預備式

1. 西語系邀請樂於分享同學與下一屆學弟妹分享所學與傳承。(樂於分享或表現優秀者西語系將安排敘獎)