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行政人員 - 總覽列表

職稱/身份 姓名 個人照片 承辦業務 校內分機 電子郵件
組員 謝寧馨  照片  

學生學籍/成績業務

  • 轉學生/新生學分抵免
  • 輔系/雙主修申請
  • 教育學程申請
  • 跨領域學分學程申請及認證審核
  • 轉系申請
  • 休學/退學簽核

學生輔導業務

  • 新生手冊
  • 導師業務
  • 西語系必修科目人工加退選
  • 轉學生/新生選課
  • 企業實習
  • 請假會簽

系務相關

  • 系務:網頁管理維護、預算會計、財產物品管理、工讀生管理、學系評鑑、OA/OD公文登記桌、第二外語西語營

  • 招生:學系簡介、各入學管道招生簡章分則、申請入學甄選、招生宣傳活動、逐光學系博覽會

  • 課程:開課、排課、講座課程、頂石課程、暑修開課與統計、演講課程、同步/非同步遠距課程申請

  • 教師:聘審、評鑑、升等、教學獎勵、校內補助申請、導師業務、請假陳報、授課鐘點核對

  • 會議:新生暨家長座談會、各委員會提聘、各項會議召開與決議事項執行、兩岸外語研討會、學術研討會

配合其他單位行政業務:

  • ISO14001
  • 15001業務
  • 個資管理
  • 校刊資料提供
  • Catalog更新
  • 智慧財產權業務
  • 校務資料庫填報
  • 文學經典課程事務
  • 校務計畫演講
  • 校友處支援(春之饗宴、校慶活動輪辦)
  • 校友捐款
  • 臨時交辦事項
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助教 巫宛真  照片  

主業務(實習課程):8-12小時/週

  • 西語系聽力與發音實習(一)之實習課課程
  • 西語系聽力與發音實習(二)之實習課課程
  • 通識課程西語(一)實習課程

系務相關:

  • 大三出國/暑期團報名業務
  • 西語系考試作業
  • 西語系姊妹校相關事宜
  • 西語系獎學金事宜
  • 西語系出國成績(學分)抵免作業
  • 西語系畢業門檻審核
  • 專用教室T502
  • 研究室FL315
  • 西語系必修科目人工加退選
  • 大學部教室異動登記
  • 會議議程翻譯
  • 教科書事宜
  • 系內圖書及非書資料管理
  • 經費核銷事宜
  • 講座課程相關事務
  • 相關業務報告與網頁更新

配合其他單位業務

  • 期中、期末考(含畢業考)週監考
  • 學海獎學金
  • 畢業生就業流向調查
  • 各單位相關業務會議

其他臨時交辦事項

  • 各項活動支援
  • 臨時交辦業務
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